Regulamin
Treningów na torze
Spis treści
§1. Postanowienia ogólne
§2. Definicje
§3. Formuła Treningów i podział na grupy
§4. Warunki udziału
§5. Rezerwacja i płatność
§6. Rezygnacja i przekazanie miejsca
§7. Odwołanie, zmiana terminu i przerwanie Treningu przez Organizatorów
§8. Briefing i dopuszczenie do jazdy
§9. Motocykle i wymagania techniczne
§10. Ubiór i wyposażenie Uczestnika
§11. Zasady bezpieczeństwa
§12. Alkohol, środki odurzające i zdolność do jazdy
§13. Postępowanie w razie zdarzenia
§14. Uprawnienia Organizatorów
§15. Ryzyko udziału i odpowiedzialność
§16. Ubezpieczenie
§17. Dane osobowe
§18. Reklamacje
§19. Postanowienia końcowe
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Treningach na torze organizowanych w ramach projektu Pitbike Biłgoraj.
- Treningi na torze są zorganizowanymi jazdami treningowymi służącymi doskonaleniu techniki jazdy i umiejętności uczestników.
- Organizatorami Treningów na torze są łącznie:
1. Web-Art Creative Design Jarosław Majewski, ul. Zamojska 159, 23-400 Biłgoraj, NIP: 9181963786,
2. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „GELIA” Arkadiusz Lipowski, ul. Łubiarska 18, 23-400 Biłgoraj, NIP: 9181947971. - Organizatorzy są łącznie stroną umowy dotyczącej udziału w Treningu na torze i ponoszą wobec Uczestnika odpowiedzialność solidarną za wykonanie wynikających z niej zobowiązań.
- Obsługę Rezerwacji, płatności, kontakt z Uczestnikami, dokumentację uczestników, reklamacje oraz wystawianie dokumentów sprzedaży prowadzi:
Web-Art Creative Design Jarosław Majewski
e-mail: kontakt@pitbikebilgoraj.pl
tel.: +48 695 283 038 - Udział w Treningu na torze odbywa się na zasadach określonych w:
1. niniejszym Regulaminie,
2. Regulaminie Serwisu, Sklepu i Rezerwacji pitbikebilgoraj.pl,
3. Regulaminie obiektu,
4. zasadach bezpieczeństwa i poleceniach przekazywanych przez Organizatorów lub służby obiektu. - Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać powyższych zasad przez cały czas przebywania na obiekcie.
§2. Definicje
- Trening na torze – zorganizowane jazdy motocyklowe odbywające się na torze w terminie wskazanym w Serwisie.
- Klient – osoba, która dokonała Rezerwacji zgodnie z Regulaminem Serwisu, Sklepu i Rezerwacji.
- Uczestnik – osoba faktycznie biorąca udział w Treningu na torze. Uczestnikiem może być Klient albo inna osoba wskazana zgodnie z §6.
- Małoletni Uczestnik – Uczestnik, który nie ukończył 18. roku życia.
- Rezerwacja – Rezerwacja udziału w konkretnym Treningu na torze dokonana za pośrednictwem Serwisu.
- Serwis – serwis internetowy pitbikebilgoraj.pl.
- Organizatorzy – podmioty wskazane w §1 ust. 3.
- Obiekt – tor oraz infrastruktura obiektu, na którym odbywa się Trening na torze.
- Briefing – odprawa organizacyjna i bezpieczeństwa przeprowadzana przed dopuszczeniem do jazdy.
- Odbiór techniczny – weryfikacja motocykla przed jego dopuszczeniem do jazdy.
§3. Formuła Treningów i podział na grupy
- Terminy, godziny, cena, dostępność miejsc oraz inne informacje dotyczące danego Treningu na torze są wskazywane w aktualnej ofercie w Serwisie.
- Treningi na torze mogą być prowadzone z podziałem na następujące grupy:
1. Grupa A – Pitbike i MiniGP – szybka,
2. Grupa B – Pitbike i MiniGP – wolna,
3. Grupa C – Małe pojemności i Supermoto. - Do grupy C mogą być kwalifikowane motocykle spełniające wymagania określone w §9.
- Wybór grupy podczas Rezerwacji ma charakter organizacyjny i nie gwarantuje pozostania w tej grupie przez cały Trening.
- Organizatorzy mogą przed rozpoczęciem Treningu lub w jego trakcie:
1. zmienić przydział Uczestnika do grupy,
2. zmienić skład lub liczbę grup,
3. połączyć lub rozdzielić grupy,
4. zmienić kolejność lub czas wyjazdów,
5. zastosować inną bezpieczną organizację jazd. - Decyzje, o których mowa w ust. 5, mogą wynikać w szczególności z:
1. liczby Uczestników,
2. poziomu i tempa jazdy,
3. rodzaju motocykli,
4. warunków na torze,
5. względów organizacyjnych,
6. bezpieczeństwa Uczestników. - Uczestnik jest zobowiązany stosować się do aktualnego przydziału do grupy i organizacji jazd określonych przez Organizatorów.
§4. Warunki udziału
- Do udziału może zostać dopuszczona osoba, która:
1. posiada ważną Rezerwację albo została skutecznie wskazana jako nowy Uczestnik zgodnie z §6,
2. spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie i Regulaminie obiektu,
3. stawi się w czasie wskazanym przez Organizatorów,
4. wypełni i podpisze właściwe oświadczenie wymagane przed udziałem w Treningu:
1. w przypadku pełnoletniego Uczestnika – Oświadczenie Uczestnika,
w przypadku Małoletniego Uczestnika – Oświadczenie i zgodę rodzica / opiekuna prawnego,
5. weźmie udział w Briefingu, jeżeli jest do tego zobowiązana,
6. posiada umiejętność samodzielnego i bezpiecznego poruszania się motocyklem,
7. posiada wymagany ubiór i wyposażenie ochronne,
8. korzysta z motocykla spełniającego wymagania techniczne,
9. nie znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych ani innych środków ograniczających zdolność do bezpiecznej jazdy,
10. zostanie dopuszczona do jazdy przez Organizatorów. - Treningi na torze nie są przeznaczone do nauki podstaw samodzielnego prowadzenia motocykla.
- Dokonanie i opłacenie Rezerwacji nie oznacza automatycznego dopuszczenia do jazdy.
- W przypadku Małoletniego Uczestnika właściwe oświadczenie i zgodę podpisuje rodzic albo opiekun prawny. Organizatorzy mogą wymagać jego obecności na miejscu przez cały czas trwania Treningu.
- Brak wymaganego oświadczenia, podpisu lub innych dokumentów wymaganych do udziału może skutkować odmową dopuszczenia Uczestnika do jazdy.
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Treningu.
§5. Rezerwacja i płatność
- Rezerwacji dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem Serwisu zgodnie z Regulaminem Serwisu, Sklepu i Rezerwacji.
- Rezerwacja dotyczy konkretnego terminu Treningu na torze i jest składana z obowiązkiem zapłaty.
- Udział w Treningu wymaga wcześniejszego dokonania Rezerwacji w Serwisie. Dotyczy to również osoby, która zgłasza chęć udziału dopiero w dniu Treningu, o ile miejsca są jeszcze dostępne.
- Organizatorzy nie przyjmują płatności gotówką na miejscu Treningu.
- Płatności można dokonać przy użyciu metod dostępnych w Serwisie, w szczególności:
1. szybkiej płatności online,
2. tradycyjnego przelewu bankowego. - W przypadku dokonania w dniu Treningu płatności tradycyjnym przelewem bankowym Uczestnik jest zobowiązany, przed dopuszczeniem do jazdy, przesłać na adres kontakt@pitbikebilgoraj.pl potwierdzenie wykonania przelewu.
- Przesłanie potwierdzenia przelewu nie zwalnia Klienta z obowiązku faktycznego dokonania płatności w pełnej wysokości.
- Cena obowiązująca dla danej Rezerwacji jest ceną wskazaną w Serwisie w chwili jej składania.
- Dokument sprzedaży wystawia Web-Art Creative Design Jarosław Majewski.
- W przypadku Małoletniego Uczestnika Rezerwacji dokonuje rodzic lub opiekun prawny albo inna osoba uprawniona do zawarcia umowy, przy czym dopuszczenie Małoletniego Uczestnika wymaga spełnienia dodatkowych warunków określonych w Regulaminie.
§6. Rezygnacja i przekazanie miejsca
- Rezerwacja Treningu na torze dotyczy wydarzenia odbywającego się w oznaczonym terminie.
- Rezerwacja Treningu nie jest objęta 14-dniowym prawem odstąpienia przewidzianym dla umów zawieranych na odległość.
- Po zawarciu umowy Klient nie może z przyczyn leżących po jego stronie anulować Rezerwacji za zwrotem ceny, przenieść jej na inny termin ani żądać vouchera.
- Nieobecność Uczestnika, niezależnie od przyczyny, nie powoduje prawa do zwrotu ceny, zmiany terminu ani vouchera, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Klient może przekazać swoje miejsce innej osobie.
- Przekazanie miejsca wymaga, przed rozpoczęciem Treningu:
1. poinformowania Organizatorów o zmianie Uczestnika,
2. przekazania danych nowego Uczestnika niezbędnych do organizacji Treningu i przygotowania wymaganej dokumentacji niewcześniej niż 3 dni do daty treningu,
3. spełnienia przez nowego Uczestnika wszystkich warunków udziału,
4. zapoznania się przez nowego Uczestnika z niniejszym Regulaminem oraz Regulaminem obiektu i ich zaakceptowania. - Akceptacja regulaminów przez Klienta dokonującego pierwotnej Rezerwacji nie zastępuje akceptacji dokonanej przez nowego Uczestnika.
- Nowy Uczestnik akceptuje wymagane regulaminy:
1. elektronicznie, jeżeli Organizatorzy udostępnią taki sposób, albo
2. poprzez stosowne oświadczenie przed dopuszczeniem do udziału w Treningu. - Do czasu skutecznej akceptacji wymaganych regulaminów i spełnienia pozostałych warunków udziału nowy Uczestnik nie zostanie dopuszczony do jazdy.
- Jeżeli nowym Uczestnikiem jest osoba małoletnia, wymagane oświadczenia i akceptacje składa jej rodzic albo opiekun prawny.
- Ewentualne rozliczenia pieniężne pomiędzy Klientem a osobą, której przekazuje on miejsce, odbywają się wyłącznie pomiędzy tymi osobami. Organizatorzy nie są stroną takiego rozliczenia i nie pośredniczą w nim.
- Przekazanie miejsca nie zmienia ceny ani pozostałych warunków pierwotnej Rezerwacji.
- Brak możliwości udziału nowej osoby wynikający z niespełnienia przez nią warunków Regulaminu nie powoduje prawa do zwrotu ceny Rezerwacji.
§7. Odwołanie, zmiana terminu i przerwanie Treningu przez Organizatorów
- Jeżeli Trening na torze zostanie odwołany przez Organizatorów przed jego rozpoczęciem, Klientowi przysługuje zwrot ceny Rezerwacji.
- Organizatorzy mogą zamiast zwrotu zaproponować:
1. udział w innym terminie,
2. voucher,
3. inne równoważne rozwiązanie. - Skorzystanie z rozwiązania, o którym mowa w ust. 2, wymaga zgody Klienta.
- W przypadku zmiany terminu Treningu Klient może zaakceptować nowy termin albo żądać zwrotu ceny Rezerwacji.
- Jeżeli Trening zostanie przerwany po jego rozpoczęciu z przyczyn związanych z bezpieczeństwem, stanem obiektu, warunkami atmosferycznymi albo innymi okolicznościami, prawa stron są ustalane z uwzględnieniem zakresu już wykonanego świadczenia i obowiązujących przepisów prawa. Organizatorzy mogą zaproponować w szczególności dodatkowy termin lub voucher.
- Jeżeli mimo deszczu lub innych typowych warunków atmosferycznych Organizatorzy prowadzą Trening, warunki pogodowe ani decyzja Uczestnika o rezygnacji z jazdy nie stanowią same w sobie podstawy do zwrotu ceny.
- Organizatorzy mogą opóźnić, czasowo wstrzymać lub zmienić przebieg jazd, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, stan toru albo organizacja Wydarzenia.
§8. Briefing i dopuszczenie do jazdy
- Briefing jest obowiązkowy dla nowych Uczestników.
- Organizatorzy mogą zobowiązać do udziału w Briefingu również pozostałych Uczestników, jeżeli jest to uzasadnione bezpieczeństwem, zmianą zasad korzystania z toru albo organizacją Treningu.
- Briefing odbywa się jeden raz, przed rozpoczęciem jazd, w terminie wskazanym w harmonogramie danego Treningu i podanym Uczestnikom przez Organizatorów.
- Uczestnik zobowiązany do udziału w Briefingu musi stawić się na nim o wyznaczonej godzinie.
- Uczestnik zobowiązany do udziału w Briefingu, który nie weźmie w nim udziału, nie zostanie dopuszczony do jazdy w ramach danego Treningu.
- Organizatorzy nie prowadzą indywidualnych ani dodatkowych Briefingów po rozpoczęciu Treningu.
- Od zasad określonych w ust. 3–6 nie przewiduje się wyjątków.
- Briefing może obejmować w szczególności:
1. zasady poruszania się po torze i obiekcie,
2. zasady wjazdu i zjazdu z toru,
3. sygnalizację obowiązującą na torze,
4. organizację grup,
5. procedury bezpieczeństwa,
6. zasady korzystania z paddocku i stref technicznych. - Organizatorzy mogą stosować oznaczenia potwierdzające udział w Briefingu, dopuszczenie motocykla lub przypisanie do określonej grupy.
- Organizatorzy mogą odmówić dopuszczenia Uczestnika do jazdy w szczególności, gdy:
1. nie spełnia warunków Regulaminu,
2. nie posiada wymaganych dokumentów,
3. nie uczestniczył w wymaganym Briefingu,
4. jego motocykl nie spełnia wymagań technicznych,
5. jego ubiór lub wyposażenie są niewystarczające,
6. jego poziom umiejętności nie pozwala na bezpieczny udział,
7. jego stan lub zachowanie stwarza zagrożenie.
§9. Motocykle i wymagania techniczne
- Do udziału dopuszczane są:
1. motocykle Pitbike,
2. motocykle MiniGP,
3. motocykle zakwalifikowane do grupy C – Małe pojemności i Supermoto, o pojemności silnika nieprzekraczającej 400 cm³. - Każdy motocykl musi być sprawny technicznie i przygotowany do bezpiecznej jazdy.
- Niedopuszczalne są w szczególności:
1. wycieki paliwa, oleju lub innych płynów,
2. niesprawne hamulce,
3. opony w stanie uniemożliwiającym bezpieczną jazdę,
4. uszkodzenia lub luzy stwarzające zagrożenie,
5. przekroczenie obowiązującego limitu hałasu. - Maksymalny dopuszczalny poziom hałasu wynosi 95 dB, o ile zasady obiektu nie określają niższej wartości.
- Organizatorzy mogą przeprowadzić Odbiór techniczny przed rozpoczęciem jazd oraz ponownie w dowolnym momencie Treningu.
- Motocykl, który przestał spełniać wymagania techniczne lub bezpieczeństwa, może zostać natychmiast wycofany z dalszej jazdy.
- Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić każdą awarię, uszkodzenie, wyciek lub inną usterkę mogącą wpływać na bezpieczeństwo.
- W paddocku i strefie technicznej Uczestnik przestrzega również wymagań określonych w Regulaminie obiektu.
§10. Ubiór i wyposażenie Uczestnika
- Podczas jazdy Uczestnik musi posiadać:
1. kask,
2. rękawice,
3. odpowiednie buty z cholewką o wysokości co najmniej 20 cm,
4. kombinezon skórzany lub tekstylny, jedno- albo dwuczęściowy, przy czym w przypadku kombinezonu dwuczęściowego kurtka i spodnie muszą być połączone zamkiem. - Zalecane jest stosowanie dodatkowych elementów ochronnych, w szczególności ochraniacza pleców i klatki piersiowej.
- Organizatorzy mogą wprowadzić dodatkowe wymagania dotyczące wyposażenia ochronnego, jeżeli jest to uzasadnione bezpieczeństwem.
- Niespełnienie wymagań dotyczących ubioru lub wyposażenia może skutkować odmową dopuszczenia do jazdy.
§11. Zasady bezpieczeństwa
- Uczestnik jest zobowiązany stosować się do poleceń Organizatorów, instruktorów, ratownika, służb obiektu oraz osób wyznaczonych do zabezpieczenia Treningu.
- Uczestnik ma obowiązek zachowywać się w sposób niestwarzający zagrożenia dla siebie ani innych osób.
- Zabronione jest w szczególności:
1. samowolne wjeżdżanie na tor,
2. poruszanie się w strefach niedostępnych dla Uczestników,
3. wpuszczanie na tor osób nieuprawnionych,
4. niestosowanie się do sygnalizacji i poleceń,
5. zachowanie stwarzające zagrożenie. - Uczestnik jest zobowiązany:
1. korzystać z toru zgodnie z aktualną organizacją jazd,
2. stosować się do zasad wjazdu i zjazdu,
3. zachować szczególną ostrożność w paddocku,
4. zgłaszać zauważone zagrożenia,
5. po upadku, kolizji lub awarii nie wracać do jazdy bez zgody Organizatorów.
§12. Alkohol, środki odurzające i zdolność do jazdy
- Zabroniony jest udział w Treningu po spożyciu alkoholu, pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków ograniczających zdolność do bezpiecznej jazdy.
- Organizatorzy mogą odmówić dopuszczenia albo wykluczyć z dalszego udziału osobę, której stan uzasadnia ocenę, że nie jest zdolna do bezpiecznego uczestnictwa.
- Odmowa podporządkowania się procedurom bezpieczeństwa może skutkować niedopuszczeniem lub wykluczeniem z dalszego udziału.
§13. Postępowanie w razie zdarzenia
- Podczas Treningu Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie ratownicze w zakresie wskazanym w aktualnej ofercie i zasadach organizacji danego Wydarzenia.
- W przypadku wypadku, kolizji, upadku lub innego zdarzenia Uczestnik ma obowiązek stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i udzielanie pomocy.
- Organizatorzy mogą po zdarzeniu odmówić Uczestnikowi dalszej jazdy, jeżeli jest to uzasadnione jego stanem, bezpieczeństwem lub koniecznością ponownego sprawdzenia motocykla.
§14. Uprawnienia Organizatorów
- Organizatorzy mogą:
1. odmówić dopuszczenia Uczestnika do jazdy,
2. odmówić dopuszczenia motocykla,
3. przerwać jazdę Uczestnika,
4. przenieść Uczestnika do innej grupy,
5. zmienić organizację grup lub harmonogram jazd,
6. wstrzymać lub zakończyć jazdy,
7. wykluczyć Uczestnika z dalszego udziału. - Uprawnienia te mogą być wykonywane w szczególności w przypadku:
1. naruszenia niniejszego Regulaminu,
2. naruszenia Regulaminu obiektu,
3. stwarzania zagrożenia,
4. niespełnienia wymagań technicznych lub bezpieczeństwa,
5. odmowy podporządkowania się poleceniom,
6. zachowania niebezpiecznego lub agresywnego. - Jeżeli niedopuszczenie albo wykluczenie następuje z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, wynikających z niespełnienia warunków udziału lub naruszenia zasad bezpieczeństwa, nie powoduje to prawa do zwrotu ceny Rezerwacji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§15. Ryzyko udziału i odpowiedzialność
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jazda motocyklem po torze wiąże się z podwyższonym ryzykiem upadku, kolizji, urazu oraz uszkodzenia motocykla lub wyposażenia.
- Uczestnik odpowiada w szczególności za:
1. sposób prowadzenia motocykla,
2. dostosowanie jazdy do własnych umiejętności,
3. stan własnego motocykla,
4. posiadanie wymaganego wyposażenia,
5. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i poleceń Organizatorów. - Uczestnik przyjmuje ryzyko związane z jazdą torową. Nie wyłącza to odpowiedzialności Organizatorów za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizatorzy nie odpowiadają za mienie Uczestnika pozostawione bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność za jego utratę lub uszkodzenie wynika z przepisów prawa lub działania albo zaniechania, za które Organizatorzy odpowiadają.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie innym osobom, Organizatorom lub właścicielowi obiektu na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów
§16. Ubezpieczenie
- Jeżeli dla danego Treningu Organizatorzy zapewniają zbiorowe ubezpieczenie NNW, informacja o jego zakresie oraz aktualnej sumie ubezpieczenia jest udostępniana Uczestnikom w związku z Wydarzeniem.
- Ubezpieczenie NNW nie zastępuje obowiązku przestrzegania zasad bezpieczeństwa i nie oznacza przejęcia przez ubezpieczyciela lub Organizatorów każdego ryzyka związanego z udziałem.
§17. Dane osobowe
- Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Serwisu.
- Dane nowego Uczestnika przekazane przy zmianie osoby uczestniczącej w Treningu są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi udziału w Wydarzeniu, dokumentacji uczestnika i realizacji obowiązków Organizatorów.
§18. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Treningów na torze można kierować do:
Web-Art Creative Design Jarosław Majewski
e-mail: kontakt@pitbikebilgoraj.pl - Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać dane pozwalające zidentyfikować Rezerwację, opis sprawy i żądanie zgłaszającego.
- Brak informacji, które nie są konieczne do rozpatrzenia reklamacji, nie powoduje automatycznie jej bezskuteczności.
- Organizatorzy udzielają odpowiedzi na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy szczególne przewidują inaczej.
- Odpowiedź na reklamację Konsumenta jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku.
§19. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od 01.04.2026
- Organizatorzy mogą zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa,
2. zmiany zasad korzystania z obiektu,
3. zmiany sposobu organizacji Treningów,
4. zmiany wymagań bezpieczeństwa. - Do Rezerwacji dokonanych przed wejściem w życie zmienionego Regulaminu stosuje się zasadniczo wersję obowiązującą w chwili zawarcia umowy, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów albo jest konieczna ze względów bezpieczeństwa i nie narusza praw Klienta wynikających z zawartej umowy.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Regulamin Serwisu, Sklepu i Rezerwacji, Regulamin obiektu oraz obowiązujące przepisy prawa.